Op zoek naar goed personeel?

• Uitzendondernemingen die zijn aangesloten bij de ABU(zoals ook Intercessie) zijn financieel betrouwbaar. Zij zijn aangesloten bij de Stichting Normering Arbeid (SNA), dan wel bij een andere organisatie die kan aantonen dat zij voldoet aan waarborgen die gelijkwaardig zijn aan de waarborgen die SNA biedt. SNA toetst periodiek op correct betalingsgedrag van sociale premies, belastingen en op documentcontrole. Dat beperkt het risico van de inlenersaansprakelijkheid.
• Uitzendondernemingen die lid zijn van de ABU werken volgens strenge gedragsregels; dat zijn extra normen bovenop de wettelijke regels die de integriteit van deze bedrijven waarborgen. De gedragsregels geven aan dat u en de uitzendkrachten zaken doen met een open en eerlijk bureau.
• Elke onderneming die lid is van de ABU hanteert verplicht de CAO voor Uitzendkrachten 2009-2014. Daarin zijn alle rechten en plichten van uitzendkrachten en uitzendbureaus vastgelegd. ABU-leden staan voor goede arbeidsvoorwaarden. Voor uitzendkrachten die langere tijd werken voor een uitzendonderneming is collectief een pensioenvoorziening geregeld en zijn scholingsmogelijkheden aanwezig.
• Alle leden van de ABU worden regelmatig gecontroleerd door een door de ABU goedgekeurde Certificerende Instelling (CI) op juiste handelwijze en naleving van de wetten, regels en betalingsgedrag. Bedrijven die voldoen aan de strenge lidmaatschapscriteria mogen zich ABU-lid noemen.
• Een uitzendonderneming aangesloten bij de ABU staat voor goed werkgeverschap en u kunt ervan op aan dat zij uitzendkrachten stimuleren tot goed werknemerschap.

Er zijn circa 360 ondernemingen aangesloten bij de ABU, samen hebben zij ruim 3.000 vestigingen, over het hele land verspreid. In de ledenlijst vindt u de namen en adressen van deze kwaliteitsbedrijven.

Financieel betrouwbaar (SNA)

Alle uitzendondernemingen die lid zijn van de ABU zijn financieel betrouwbaar. Zij worden periodiek gecontroleerd op hun afdrachten voor de belastingen en sociale premies en op documentcontrole. Alle leden worden twee keer per jaar gecontroleerd door een geaccrediteerde certificerende instelling.

Op de website van de onafhankelijke Stichting Normering Arbeid (SNA) zijn alle financieel betrouwbare ondernemingen opgenomen. Deze website wordt dagelijks ververst. Ge?nteresseerden kunnen een verklaring van de website downloaden. SNA is de beoogde opvolger van de Stichting Financi?le Toetsing die de ABU in de jaren '90 heeft opgericht om inleners een goed alternatief te kunnen bieden voor het wegvallen van de wettelijke vrijwaring van aansprakelijkheid voor de afdracht van premies en belastingen.

Meer informatie over SNA kunt u terugvinden op de internetsite van de Stichting.

Stichting Normering Arbeid (SNA)
Postbus 90154
5000 LG  TILBURG
Telefoon: 013 - 594 46 63
Fax: 013 - 594 47 47
Internet: www.normeringarbeid.nl

Werkgevers

Wat u als werkgever moet weten over de identificatieplicht.

Wat betekent de identificatieplicht op het werk voor de werkgever?
Als werkgever heeft u volgens de wet drie verplichtingen te weten:

• verificatieplicht;
• bewaarplicht;
• zorgplicht.

Deze gelden voor eigen werknemers, uitzendkrachten en ingehuurd personeel (via een onderaannemer, zoals bijvoorbeeld schoonmaakpersoneel). Voor vreemdelingen gelden ook nog aanvullende regels (zie hieronder).

Verificatieplicht

Bij indiensttreding van nieuwe werknemers bent u als werkgever verplicht de identiteit van werknemers te controleren. Bij indiensttreding van een nieuwe werknemer moet u dus vragen naar een geldig, origineel legitimatiebewijs. Daarbij let u op:

• pasfoto: komt de foto overeen met de persoon die voor u staat?
• fysieke kenmerken (lengte, leeftijd, kleur ogen);
• handtekening;
• nationaliteit;
• geldigheid van het document: de vervaldatum mag niet verstreken zijn;
• echtheidskenmerken. Meer informatie hierover vindt u op de internetsite van de Immigratie- en naturalisatiedienst.

Wanneer blijkt dat een identiteitsbewijs van een medewerker niet in orde is, neemt u contact op met de politie.

Bewaarplicht

U maakt zelf een kopie van het legitimatiebewijs en neemt dit op in uw personeelsadministratie, evenals het nummer en het soort bewijs. Op deze manier kunt u tijdens controles de gevraagde gegevens leveren. U hoeft alleen een kopie te maken op het moment dat u iemand in dienst neemt. Het is niet nodig een nieuwe kopie te maken als uw werknemer een ander legitimatiebewijs heeft gekregen nadat het oude bewijs is verlopen.

De bewaartijd van deze gegevens is tot 5 jaar na einde van het dienstverband.

Zorgplicht

Uw zorgplicht bestaat eruit dat u uw medewerkers erop moet wijzen dat zij hun originele identiteitsbewijs bij zich dienen te dragen. U moet uw werknemers in de gelegenheid stellen om zich aan hun identificatieplicht te voldoen (tijdelijk de werkplek verlaten om het bewijs te pakken). Uw organisatie moet ook maatregelen nemen voor het bewaren van legitimatiebewijzen (bijvoorbeeld kluisjes).